Assistant / Assistante de direction
Emploi
Amnéville, 57, Moselle, Grand Est
Le cabinet de recrutement ARH Metz, recherche un Assistant de Direction H/F en contrat CDI, le poste est basé proche d'Amnéville. Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale, l'assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes : Gestion du secrétariat de la Direction Générale : accueil, accueil téléphonique, gestion de l'agenda Rédaction des notes d'information et de courriers Réception, traitement, mise en circulation de l'information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques Envoi de reportings journaliers Tri du courrier des différents services Gestion des contentieux juridiques en lien avec les avocats Constitution et suivi des dossiers d'assurance Participation aux tâches administratives et de suivi des dossiers de la Direction Tâches comptables de base La saisie des éléments variables (primes et indemnités.) Le suivi des plannings de congés et saisie des données, Le suivi des visites médicales et des autorisations de travail, dossiers spéciaux (intempéries, activité partielle.) Le soutien apporté aux collaborateurs dans la gestion courante (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives[...]